随着公司本部贸易工作的有序开展，各类经济活动明显增加，为本部创效转型、规范管理增添了新的活力。合同管理工作较之以往呈现了数量多、种类多、金额大、范围广的特点，规范合同管理工作的重要性日益凸显。按照宋总“加强法制化管理”和“经济合同必须一事一签”的工作要求，公司与所属分、子公司及其他法人或组织的一切经济活动全部依法签订了书面合同，并做到了一事一签，先签合同后履行，一切按制度办事，本部合同管理工作同时完善了经济、技术、法律三项审查功能，保证了合同的规范签约和正常履行。

完善管理体系。公司严格按照《合同法》的规定，注重在体系建设、制度建设方面下功夫。结合本部组织结构和业务特点，公司修订出台了《合同管理办法》，从合同的评审、订立、履行、归档等方面明确了管理职责和工作流程。行政工作部作为合同归口管理部门，严格按照规定与承办部门定期核对合同签订情况及履约情况，会同公司法律顾问审核后进行合同归档，并将审核意见向承办部门反馈，实现了合同管理机构、人员、制度三落实、三到位，形成了较为完备的合同管理体系。

规范签约流程。公司要求各部门承办的合同必须严格按照制度规定履行会签流程，分别由经办人、承办部门负责人、会签部门负责人和公司领导审核签字，保证了合同的规范性和有效性，同时要求各承办部门必须形成正式书面合同文本后方可与客户签约，合同原件交由行政工作部审核后统一归档管理。

强化基础管理。“基础打得牢，大厦层层高”。公司在明确管理机构、管理职责的基础上，建立完善了合同档案和管理台账，合同管理部门及时与承办部门沟通，对合同是否“履行完毕”或“正在履行”作出明确标注，并对“正在履行”合同进行动态跟踪，及时修正履约状态，实现了合同的动态管理。